1) OGGETTO
Le presenti condizioni generali di contratto disciplinano il rapporto intercorrente tra PROMO360 Srls, società che gestisce Whitemoon Studio e l’utente in merito all’utilizzo degli spazi attrezzati messi a disposizione per il periodo prenotato e si applicano a tutte le prenotazioni di spazi attrezzati.
2) EFFICACIA DELLA PRENOTAZIONE
La prenotazione diviene valida e vincolante dal momento in cui viene versata la somma del 30% dell’importo pattuito in fase di preventivazione per le ore richieste a titolo di caparra.
La somma verrà restituita in caso di annullamento qualora la disdetta dovesse pervenire almeno 48 ore prima della data del noleggio. In caso contrario la somma versara verrà trattenuta.
Con la sottoscrizione della prenotazione ed il versamento della caparra l’utente dichiara che lo spazio attrezzato prenotato soddisfa le proprie aspettative.
3) DURATA E MODALITÀ DI UTILIZZO
La durata di utilizzo è il tempo che intercorre dall’ora in cui viene fissata la prenotazione sino alla scadenza del tempo di utilizzo prestabilito al momento della prenotazione medesima. Qualsiasi ritardo nella riconsegna dello spazio utilizzato da parte dell’utente, comporterà l’applicazione di una tariffa pari per ogni ora di ritardo;
I locali potranno essere utilizzati esclusivamente per effettuare riprese fotografiche e/o cinematografiche e/o eventi di carattere esclusivamente privato.
E’ fatto tassativo divieto di utilizzare gli spazi per scopi diversi da quelli per i quali questi sono stati destinati ed, in ogni caso, per svolgere attività illecite di qualsiasi tipo o natura, comprese riproduzioni fotografiche o cinematografiche in contrasto con la legge penale in vigore al momento in cui l’attività viene svolta.
E’ altresì vietata l’introduzione nei locali, nonché l’utilizzo, di beni o strumenti la cui detenzione da parte del privato cittadino è vietata dalla legge nonché di sostanze alcoliche o psicotrope.
L’utente dovrà rispettare tutte le norme di sicurezza antincendio, norme sanitarie, norme di tutela ambientale, le regole di funzionamento degli edifici, le attrezzature di ingegneria, le regole d’ordine pubblico.
Le eventuali attrezzature messe a disposizione dell’utente dovranno essere utilizzate nel rispetto delle regole di sicurezza e secondo le regole dell’arte fotografica, in modo da evitare qualsiasi danno a cose e/o persone.
Le attrezzature e le apparecchiature accessorie di corredo agli ambienti utilizzati dall’utente o eventuali ulteriori fornite dalla società vengono concesse all’utente medesimo in comodato d’uso e dovranno essere restituite nelle stesse condizioni in cui sono state date. L’utente potrà portare e utilizzare anche proprie attrezzature di cui si assume integralmente ogni responsabilità in ordine al rispetto delle norme di sicurezza e di utilizzo.
Il Whitemoon Studio è aperto tutti i giorni dalle 9.00 alle 18.00 su prenotazione. Si considerano extra gli orari oltre le 18.00 fino alle 21.00 (i costi degli spazi extra all’orario di prenotazione sono di 50 euro all’ora) .
In caso di guasto alle apparecchiature fornite da Whitecoom Studio, che siano imputabili ad imperizia, manomissione, negligenza e/o incuria nell’uso delle stesse da parte dell’utente, lo Studio provvederà alla sostituzione o riparazione dietro opportuno corrispettivo addebitato all’utente.
L’introduzione negli spazi attrezzati di materiali extra, tra i quali si indicano a titolo meramente esemplificativo piume, sabbia, farina etc. necessari per creare particolari ambientazioni possono essere introdotti dall’utente, ed a proprio carico, solo previo consenso dello studio ma devono essere rimossi a cura dell’utente medesimo prima dello scadere del tempo in cui egli ha a disposizione lo spazio attrezzato in modo che al termine della prenotazione, lo stesso venga riconsegnato pulito e libero da persone e/o cose personali dell’utente. In caso contrario verrà addebitato il corrispettivo costo di pulizie dello spazio noleggiato e delle zone comuni in cui sono stati presenti i materiali extra.
Lo studio declina ogni responsabilità per gli oggetti assertivamente dimenticati negli spazi attrezzati occupati che non vengano più rinvenuti.
Prima della consegna all’utente dello spazio attrezzato prenotato un incaricato della società svolgerà, in presenza dell’utente medesimo, un’ispezione completa dell’ambiente, degli impianti, attrezzature, apparecchi ed accessori installati rilevando su apposito modulo eventuali danni e/o malfunzionamenti. Analoga ispezione viene effettuata al termine dell’utilizzo dello spazio attrezzato ed in caso di danni alle strutture, decorazioni, arredamenti, suppellettili ed accessori nonché di guasti ad impianti, attrezzature, apparecchiature e loro accessori, il cliente è tenuto a rimborsare il costo delle riparazioni o della sostituzione
4) MODALITÀ E TERMINI DI PAGAMENTO
Il pagamento a conferma prenotazione dovrà essere effettuato tramite bonifico bancario versando il 30% dell’importo pattuito, inviando via mail relativa ricevuta di pagamento.
Le coordinate bancarie da utilizzare sono:
Promo360 Srls
IBAN: IT46 V083 7433 2400 0000 6604 914
L’importo non verrà restituito se la disdetta avviene meno di 48 ore prima della data della prenotazione (VEDI efficacia della prenotazione).
Il saldo del noleggio dovrà essere effettuato, sempre via bonifico all’IBAN indicato contestualmente al ricevimento della fattura di saldo.
5) CONDIZIONI SPECIFICHE E DIRITTI
Solo nel caso in cui vengano rispettate tutte le norme e le modalità prescritte nel punto. 4 MODALITÀ E TERMINI DI PAGAMENTO, Promo360 Srls riconosce all’utente il diritto di utilizzare e trasmettere al pubblico mediante ogni e qualsiasi mezzo di diffusione e comunicazione, su territorio nazionale e internazionale, senza limiti di tempo e luogo, il servizio contenente immagini dello spazio noleggiato e di tutto quanto nella medesima internamente e/o esternamente contenuto, compresi quadri e/o oggetti, statue, coperti dal diritto d’autore.
6) VIDEOSORVEGLIANZA DI SICUREZZA
Per ragioni di sicurezza, al fine di prevenire incidenti e/o l’esercizio di attività illecite o non consentite dalla società, ogni spazio comune è munito di video camere di sorveglianza le cui riprese vengono trattate nel rispetto delle previsioni poste a tutela della privacy. L’utente viene reso edotto della presenza di video camere di sorveglianza, della loro ubicazione e dell’angolo di ripresa delle medesime.
La società dichiara di aver dotato l’area interna e perimetrale di impianto di videosorveglianza e allarme collegato al servizio di vigilanza nelle ore di chiusura. Le riprese delle videocamere di sorveglianza verranno conservate per il periodo di tempo concesso dalle vigenti leggi in materia.
7) CORRISPETTIVO E CAUZIONE
Il corrispettivo per l’utilizzo degli spazi attrezzati è stabilito in base alle tariffe prestabilite da Promo360 Srls di cui l’utente viene reso edotto al momento della prenotazione.
8) RESPONSABILITA’
Il collocamento, l’istallazione e/o la messa in sicurezza di beni, impianti ed attrezzature e loro accessori introdotti nello spazio, da parte dell’utente, sono a totale cura dell’utente medesimo, il quale esonera da ogni responsabilità Promo360 Srls per danni di qualsiasi natura che gli stessi dovessero arrecare a terzi per qualsiasi causa e/o ragione. Allo stesso modo Promo360 Srls viene espressamente esonerata da ogni responsabilità per i danni che i beni gli impianti, le attrezzature e loro accessori utilizzati dall’utente dovessero subire durante l’uso dello spazio per ragioni e cause non imputabili a Promo360 Srls .
Promo360 Srls declina ogni responsabilità ed in ogni caso l’utente dichiara di manlevare e tenere indenne lo studio per i danni causati a terzi dall’utilizzo dei beni, strumenti, macchinari, apparecchi ed attrezzature utilizzati dall’utente che siano imputabili a costui.
L’utente è altresì responsabile di qualsiasi danno cagionato alle strutture, decorazioni, arredamenti, suppellettili, impianti, attrezzature, macchinari, apparecchiature e loro accessori messi a sua disposizione Promo360.
9) DIVIETO DI ATTIVITA’ DI COMMERCIO
All’interno dell’area è esclusa ogni attività di commercio pertanto l’utente dichiara espressamente di essere stato informato che è vietata ogni qualsivoglia contrattazione al suo interno.
10) RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
Qualsiasi inadempimento alle clausole contenute nelle presenti condizioni generali di contratto nonché qualsiasi violazione alle prescrizioni di utilizzo degli spazi attrezzati come stabilito nelle clausole medesime, comporterà l’immediata risoluzione del medesimo e l’utente su richiesta della società dovrà immediatamente liberare da persone o cose spazio attrezzato occupato.
In caso di risoluzione del contratto Promo360 Srls tratterrà le somme ricevute al momento della prenotazione salvo il diritto al ristoro del maggior danno.
11) Informativa per il trattamento dei dati artt. 12 ss Regolamento UE n. 679/2016 – Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 – Decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101
I dati degli utenti saranno trattati nelle modalità e per le finalità indicate nella privacy policy.